شیرپوینت یک پرتال اطلاعرسانی برای ذخیره و به روز رسانی حجم وسیع دادهها است. شیرپوینت در سیستم مدیریت پروژه جامع یکی از نرمافزارهای جانبی سیستم است که به اعضای تیم پروژه در امر ذخیرهسازی و بایگانی تمام اطلاعات و سوابق اجرایی پروژه کمک میکند. همچنین با استفاده از شیرپوینت میتوان مستندات، وقایع، ریسکها و … را به هر فعالیت در پروژه نسبت داد تا در زمان مقرر بتوان به راحتی تاریخچه انجام فعالیتها را مرور کرد.
شیرپوینت پرتال سرور به کاربران، گروهها، تیمهای کاری و متخصصان امکان به اشتراک گذاشتن اطلاعات و یکپارچگی تیم را فراهم میکند . مجموعهای از امکانات فوقالعاده را در اختیار سازمان ها قرار میدهد که با استفاده از آن میتوان بیشتر فرآیندهای یک سازمان را به راحتی پیادهسازی و اجرا کرد. از قابلیتهای فوقالعاده این فناوری همگرایی و هماهنگی آن با مجموعه Office است که آن را از تمام نمونههای مشابه متمایز میکند.
در ادامه برخی از مزایای استفاده از شیرپوینت بیان شده است :